2021학년도 대학원 연구활성화 지원 사업

(국내·외 학술대회 발표 참가 등록비 지원) 계획

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2021. 4.







충남대학교 대학원






2021학년도 대학원 연구활성화 지원사업

(국내·외 학술대회 발표 참가 등록비 지원) 계획


1. 추진목적

о 학원생들의 국내외 학술대회, 전시회 등 참가 장려를 통한 국제적인 안목 확보와 더불어 글로벌 정보력 확대 및 연구력 향상

о 학원생들의 국내외 학술대회, 전시회 등 참가 등록비 실비 지원


2. 주요 변경사항

변경 전(2020)

변경 후(2021)

재학생 또는 수료후연구생

참가 등록비 신청 및 지급시점 모두 재학생 또는 수료후연구생

학술대회 참가 경비 지원

참가 등록비 지원  *참가 등록비 납입 영수증 제출(실비지원)

타사업비에서 참가경비를 지원받은 경우 차액분 지급

타사업비에서 참가 등록비를 지원받은 경우 중복수혜 불가

사업기간 내 1인당 1회 신청제한

사업기간 내1인당 400,000원 범위 내에서 지원

사업기간변경: 2020. 1. 1. ~ 12. 31.

사업기간변경: 2021. 3. 1. ~ 2022. 1. 31.


2. 지원대상

о 참가 등록비 지원 신청 및 지급시점 모두재학생 또는 수료후연구생

о 학술대회 참여 주저자이고 발표자※ 주저자란 제1저자 및 교신저자

о 참가 등록비 실비 지원(등록비 납입 영수증 제출)

о 본인 소속이‘충남대학교’로 명시되었을 경우만 인정

о 사업 기간내 1인당 최대 400,000원 범위 내에서 실비 지원

※ 코로나19의 여파로 국외 학술대회 취소에 따라 국내 학술대회 및 온라인 학술대회 발표 지원금 지원

※ 폭력예방교육 이수 필수 [이수방법 및 수료증 출력 방법 붙임파일 참고]


3. 지원기준 및 금액

참가 등록비 지원기준

지원 금액

학술대회 구두/포스터 발표

전시회,발표회,공연 등 발표

참가 등록비 지원

국내

국내 학술대회 참가 등록비

100,000원 이내 실비

국외

국외 학술대회 참가 등록비

300,000원 이내 실비

※ 온라인 학술대회 참가 등록비 포함

   지원자가 많아 예산범위를 초과할 경우 조기 종료 되거나 지원금액이 조정될 수 있음

  사업 기간내 1인당 최대 400,000원 범위 내에서 지원

4. 지원요건

о 대회 시작일 기준 사업기간(2021. 3. 1. ~ 2022. 1. 31.)내 

о 공동으로 발표한 경우 지급액을 균등 분배

※ 단, 1인 단독 신청할 때는 지원 금액 전액을 지급

о 동일 논문/작품의 다른 발표에 대하여 중복신청 불가(논문/작품 당 1회 발표 지원)

о 예산 사정으로 인하여 2월 참가 등록비 미지원

о 신청 당시 및 지급당시 재학생 및 수료후연구생 


5. 신청기간 및 지급일정

о 사업기간 : 2021. 3. 1. ~ 2022. 1. 31.

о 신청기간 및 지급일정

회차

국내외학술대회 및 전시회

개최 기간

학생 신청기간

(학과제출)

일반대학원 제출

지급월

1

2021. 3. 1.  2021. 7. 31. 

2021. 7. 14. ~ 2021. 7. 20.

2021. 7. 22.

2020. 7월

2

2021. 8. 1.  2022. 1. 31. 

2022. 1. 10. ~ 2022. 1. 20.

2022. 1. 25.

2022. 1월

 ※  신청 및 지급 당시 일반대학원 재학생 또는 수료후연구생이어야 수혜 가능

(8월 수료 예정자의 경우, 2회차 신청 불가. 2학기 수료후연구생 등록자는 신청 가능)

※ 예산 사정으로 인하여 2022. 2월 참가 등록비 미지원

 ※  지원자가 많아 예산범위를 초과할 경우 조기 종료 되거나 지원금액이 조정될 수 있음


6. 신청 방법 및 제출서류

□ 신청방법 

о 신청자: 가 등록비 지원 신청서[서식 1], 서약서[서식 2] 및 납입영수증 등 증빙자료를 신청기간 내 학과 제출(신청자 제출서류 확인)

о 학과: 검토 후 대학으로 제출

о 대학: 확인 후 대학원으로 신청

※ 대학원으로 제출하는 서류는 아래의 대학원 제출서류 안내 참조


□ 신청자 제출서류

о 공통

-  학술대회 및 전시회 등 발표 참가 등록비 지원신청서 1부[서식 1]

-  학술대회 및 전시회 등 참가 등록비 중복지원 방지 및 반환 서약서 1부[서식 2]

-  참가 등록비 납입 영수증 1부, 신청자 본인 통장사본 1부

-  폭력예방교육 수료증 1부

-  대학원생 경력 포트폴리오 출력본 1부

(통합정보시스템- 연구실적∙경력- 연구실적등록- 포트폴리오 출력) 

о 논문 구두/포스터 발표

-  학술대회 표지(개최지 및 개최기간 확인)

-  목차(발표 일자, 발표자 및 제목 확인)

-  논문 첫 페이지(제목, 주저자 등 확인)

-  온라인 개최인 경우 온라인 학술대회 관련 공지 및 자료


о 예체능 공연/전시 발표

-  공연 또는 전시 책자(개최지 및 개최기간 확인)

-  목차(발표 일자, 발표자 및 제목 확인)

-  참가 등록비 납입 영수증

-  초청장, 팜플렛, 초록집 등 본인발표 증빙이 포함된 자료 일체, 발표작품

-  온라인 개최인 경우 관련 공지 및 자료 제출


7. 대학원 제출 서류

о 2018학년도부터 서류 검토를 각 대학에서 실시 후 아래 서류만 공문으로 스캔본 및 엑셀서식을 첨부하여 제출하고 원본은 각 대학보관

-  스캔본: 신청서[서식 1], 서약서[서식 2], 출입국사실증명서, 서류 검토리스트(붙임3), 대학원생 경력 포트폴리오 출력본, 참가 등록비 납입영수증

-  총괄표(붙임2, 엑셀서식)














[서식 1] 

국내·외 학술대회 및 전시회 등 발표 참가 등록비 지원신청서

신청자

대학명

학과

학번

성명

(인)

학술대회 명

등록신청자가 직접 등록비 지불 후 영수증 제출

주관기관명

개최기간

〜           (  일간)

발표일자

개최국

개최국 : 

참가 유형

구두/포스터(   ),  공연/전시(   ) o 표시

제1저자 및 발표자

제1저자 및 신청자 직접발표 여부(    ) o 표시

발표 논문(작품)명

1인당 상한액

(a)

신청액

계좌

은행명

계좌번호

예금주

400,000

신청자 계좌

※ 예산범위를 초과할 경우 조기 종료 되거나 지원금액이 조정될 수 있음

※ 2021학년도부터 타사업비 수혜 시, 지원금 미지원

※ 신청 및 지급 당시 일반대학원 재학생 또는 수료후연구생만 수혜 가능


국내/국외 학술대회 및 전시회 등에 참가하여 발표하였기에 참가 장려금을 신청하오니 지원하여 주시기 바랍니다.


2021년     월     일


신 청 자          (서명)

지도교수          (서명)




붙임  1. (학술대회) 학술대회 표지, 목차, 발표논문 첫 페이지 각 1부

  2. (전시회 등) 초청장,팜플렛,초록집 등 본인발표 증빙이 포함된 프로그램 전체, 발표작품

  3. (공통) 참가 등록비 납입 영수증

  4. (공통) 서약서(서식 2) 및 신청자 통장사본 각 1부

  5. (공통) 대학원생 연구·실적 포트폴리오 출력본 1부

  6. (공통) 폭력예방교육(학생용) 수료증 1부


충남대학교 대학원장 귀하

[서식 2] 


국내·외 학술대회 발표 참가 등록비 

중복지원 방지 및 반환 서약서

신청자

대학명

학과

학번

성명

학술대회(전시회 등) 명

주관기관명

개최기간

〜           (  일간)

발표일자

개최국

개최국 : 

발표 논문(작품)명

1인당 상한액

(a)

1회차 지급액

(b)

신청가능금액

(a- b)

참가 등록비 신청액

400,000

2회차부터 작성

2회차부터 작성

위 학술대회 발표 참가에 따른 참가 등록비를 위와 같이 신청하며 아래의 각 호에 해당 시 대학원에서 정한 지원금을 반납할 것을 서약합니다.


1. 다른 사업비에서 참가 등록비를 지원받은 경우

※ 다른 사업비 및 연구비*: bk21+ 및 연구과제 연구비 등(교내·외 포함)

2. 동일 논문의 다른 발표에 대하여 중복 신청 및 지원받은 경우

3. 1인당 상한액을 초과하여 지원받은 경우


2021년     월     일


신 청 자          (인)

                                              지도교수          (서명)                                                             ※ 지도교수는 반드시 서명


충남대학교 대학원장 귀하